ドキュメント

プロマネCopilotの使い方を説明します。

はじめに

プロマネCopilotは、JiraやBacklogと連携してプロジェクト管理を効率化するツールです。 タスクの進捗可視化、議事録からのタスク自動起票、チームリソースの分析などを提供します。

対応ツール

  • • Jira Cloud
  • • Backlog

セットアップ

アカウント作成

  1. トップページの「無料で始める」をクリック
  2. お名前、メールアドレス、パスワード、組織名を入力
  3. メールに届く確認コード（6桁）を入力して認証完了

※パスワードは8文字以上、大文字・小文字・数字・特殊文字を含む必要があります

プロジェクト連携

ログイン後、「統合を追加」から連携するツールを選択します。

Jiraの場合

  1. Atlassianドメイン（例: yourcompany.atlassian.net）を入力
  2. Atlassianアカウントのメールアドレスを入力
  3. APIトークンを入力
  4. 「接続を検証」で接続確認後、連携するプロジェクトを選択

Backlogの場合

  1. スペースID（例: yourspace）を入力
  2. APIキーを入力
  3. 「接続を検証」で接続確認後、連携するプロジェクトを選択

APIトークンの取得方法

Jira APIトークン

  1. Atlassian API トークン管理ページにアクセス
  2. 「APIトークンを作成」をクリック
  3. ラベル（例: プロマネCopilot）を入力して作成
  4. 表示されたトークンをコピー（一度しか表示されません）

Backlog APIキー

  1. Backlogにログインし、右上のアイコン→「個人設定」を開く
  2. 「API」タブを選択
  3. 「新しいAPIキーを発行」をクリック
  4. メモ（例: プロマネCopilot）を入力して発行

機能ガイド

ダッシュボード

プロジェクトの進捗状況を一目で把握できます。

  • 期間切り替え: 週次・月次・年次で進捗を確認
  • タスク統計: 総数・完了・進行中・未着手の件数と割合
  • 緊急タスク一覧: 期限切れ・期限間近のタスクを優先表示
  • チームアクティビティ: メンバー別のタスク数と負荷状況

※統計カード（タスク数・完了・進行中・未着手）の横にあるアイコンをクリックすると、詳細なタスク一覧を確認できます

議事録→タスク起票

会議の議事録からAIがタスクを自動抽出し、Jira/Backlogに一括起票します。

使い方

  1. 議事録テキストを貼り付け、またはファイル（.txt, .md, .rtf）をアップロード
  2. 「タスクを抽出」をクリック
  3. 抽出されたタスクを確認・編集（タイトル、担当者、優先度、期限など）
  4. 起票するタスクを選択して「タスクを作成」

重複検出

既存のタスクと類似する内容は「重複の可能性あり」として分離表示されます。 重複と判断された場合は元のタスクへのリンクが表示され、確認した上で起票するか選択できます。

リソース分析

チームメンバーのタスク状況をガントチャート形式で可視化します。

  • メンバー別表示: 各メンバーの担当タスクと期間を一覧表示
  • タイムライン操作: 横スクロールで期間を移動、タスクバーをクリックで詳細表示
  • プロジェクト横断: 複数プロジェクトのタスクを統合して表示可能

※期限切れタスクは赤く表示されます

タスクアシスタント

自然言語でプロジェクトのタスク情報を検索・取得できます。

質問例

  • • 「今週期限のタスクは？」
  • • 「田中さんの担当タスクを教えて」
  • • 「進行中のタスクをリストアップして」
  • • 「優先度が高いタスクは何？」

できること

  • • タスクの検索・絞り込み
  • • 担当者やステータスでのフィルタリング
  • • 期限や優先度での分析
  • • 回答に関連タスクへのリンクを表示

できないこと

  • • タスクの作成・更新（読み取り専用）
  • • Jira/Backlog以外のツールへのアクセス

よくある質問

Q. 無料で使えますか？

A. フリープランは無料でお使いいただけます。チームプランの料金はお問い合わせください。

Q. APIトークンは安全に保管されますか？

A. はい。APIトークンは暗号化して保存され、通信はすべてHTTPSで暗号化されています。

Q. 複数のプロジェクトを連携できますか？

A. はい。JiraとBacklogの両方から複数プロジェクトを連携できます。 リソース分析ではプロジェクト横断での表示も可能です。

Q. 議事録からのタスク抽出精度はどのくらいですか？

A. AIが文脈を理解してタスクを抽出しますが、起票前に必ず内容を確認・編集してください。 抽出されたタスクは起票前にすべて確認できます。

Q. データはどこに保存されますか？

A. すべてのデータは日本国内のサーバーに保存されます。 個人情報保護法およびGDPRに準拠した運用を行っています。