利用規約

プロマネCopilotをご利用いただくにあたっての利用規約です。サービスのご利用前に必ずお読みください。

制定日: 2024年1月1日最終更新日: 2025年1月26日

1目的

本利用規約(以下「本規約」)は、当社が提供するプロジェクト管理支援サービス 「プロマネCopilot」(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。

ユーザーは、本規約に同意の上、本サービスをご利用ください。

2定義

本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

「ユーザー」

本規約に同意し、当社との間で本サービスの利用契約を締結した個人または法人をいいます。

「組織」

ユーザーが所属または管理する企業、団体、その他の組織をいいます。 同一組織内の複数ユーザーは、組織単位でサービスを共有することができます。

「ユーザーデータ」

ユーザーが本サービスに入力、アップロード、または連携したデータ (議事録、タスク情報、プロジェクト情報等を含む)をいいます。

「外部サービス」

本サービスと連携する第三者が運営するサービス(Jira、Backlog等)をいいます。

「AIサービス」

本サービスの機能提供のために利用する人工知能関連サービス (OpenAI API、Google Gemini API、Anthropic Claude API等)をいいます。

3規約への同意

  1. ユーザーは、本サービスの利用を開始した時点で、本規約のすべての条項に同意したものとみなされます。
  2. 未成年者が本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意を得る必要があります。
  3. 組織を代表して本サービスを利用する場合、当該ユーザーは組織を代表して 本規約に同意する権限を有することを表明し保証するものとします。

4アカウント登録

  1. ユーザーは、当社が定める方法により、1人につき1つのアカウントを登録するものとします。 複数アカウントの作成は禁止します。
  2. ユーザーは、登録情報について真実かつ正確な情報を提供し、 常に最新の状態に保つ義務を負います。
  3. ユーザーは、アカウントのログイン情報(メールアドレス、パスワード等)を 適切に管理する責任を負い、第三者に開示、貸与、共有してはなりません。
  4. アカウントの不正使用により生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。

5サービス内容

本サービスは、以下の機能を提供します。

  1. 外部サービス(Jira、Backlog)との連携によるプロジェクト情報の統合管理
  2. ダッシュボードによるタスク進捗の可視化
  3. AIを活用した議事録からのタスク自動抽出・起票
  4. チームリソースの分析・可視化
  5. タスクアシスタント(自然言語によるタスク検索・分析)
  6. その他、当社が随時追加する機能

※サービス内容は、予告なく変更・追加・削除される場合があります。

6利用料金

  1. 本サービスの利用料金は、当社が別途定める料金表に従うものとします。
  2. ユーザーは、当社が指定する支払方法により、利用料金を支払うものとします。
  3. 支払われた利用料金は、法令に定める場合を除き、返金されません。
  4. 当社は、30日前までにユーザーに通知することにより、利用料金を変更することができます。

フリープランについて

フリープランは無料でご利用いただけます。 ただし、一部機能に制限があります。詳細は料金ページをご確認ください。

7禁止事項

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

技術的禁止事項

  1. 本サービスのシステムに対する不正アクセス、クラッキング行為
  2. 本サービスの運営を妨害する行為(DoS攻撃等)
  3. リバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブル
  4. 自動化ツール、ボット、スクレイピング等による不正なアクセス

アカウント関連禁止事項

  1. 複数アカウントの作成・保有
  2. 他者へのアカウント譲渡、貸与、共有
  3. 虚偽の情報によるアカウント登録

コンテンツ関連禁止事項

  1. 違法なコンテンツのアップロード・共有
  2. 第三者の知的財産権を侵害するコンテンツの利用
  3. マルウェア、ウイルス等の有害なプログラムの送信
  4. 公序良俗に反するコンテンツの利用

その他禁止事項

  1. 法令または本規約に違反する行為
  2. 当社または第三者の権利を侵害する行為
  3. 本サービスの信用を毀損する行為
  4. その他、当社が不適切と判断する行為

8外部サービス連携

  1. 本サービスは、Jira、Backlog等の外部サービスと連携して機能を提供します。 外部サービスの利用については、各サービスの利用規約が適用されます。
  2. ユーザーは、外部サービスへのアクセスに必要なAPIトークン等の認証情報を 自己の責任において取得・管理するものとします。
  3. 外部サービスの仕様変更、障害、サービス終了等により、 本サービスの一部または全部が利用できなくなる場合があります。 これにより生じた損害について、当社は責任を負いません。

責任分界について

  • 当社の責任範囲: 本サービスと外部サービス間のAPI連携機能の提供
  • ユーザーの責任範囲: 外部サービスのアカウント管理、APIトークンの管理、外部サービス利用規約の遵守
  • 外部サービス提供者の責任範囲: 外部サービス自体の運営・品質・可用性

9AIサービスの利用

重要条項

本条は、本サービスにおけるAI機能の利用に関する重要な規定です。 必ずお読みください。

AIサービスの利用

本サービスは、議事録からのタスク抽出、タスクアシスタント等の機能提供のため、 OpenAI API、Google Gemini API、Anthropic Claude API等のAIサービスを利用します。

データの送信

上記機能を利用する際、ユーザーデータ(議事録テキスト、タスク情報等)が AIサービス提供者のサーバーに送信されます。ユーザーは、これに同意したうえで 当該機能を利用するものとします。

AIモデルの学習への利用

当社は、ユーザーデータがAIモデルの学習に使用されないよう、 各AIサービス提供者とのAPI利用契約においてオプトアウト設定を行っています。 ただし、AIサービス提供者の規約変更等により、この設定が変更される可能性があります。

AI出力の正確性

AIサービスによる出力(抽出されたタスク、回答等)は、 必ずしも正確または完全ではありません。ユーザーは、AI出力を 参考情報として利用し、最終的な判断は自己の責任において行うものとします。

機密情報の取扱い

高度な機密性を要する情報(営業秘密、個人情報等)をAI機能に入力する場合は、 ユーザー自身の判断と責任において行ってください。当社は、AIサービスへの データ送信に起因する情報漏洩について、故意または重過失がある場合を除き、 責任を負いません。

責任分界について

  • 当社の責任範囲:
    • ・AIサービスとの適切なAPI連携の実装
    • ・データ送信時の暗号化(HTTPS)
    • ・AIモデル学習へのオプトアウト設定
  • ユーザーの責任範囲:
    • ・AI機能に送信するデータの選択・判断
    • ・AI出力の検証・最終判断
    • ・組織のセキュリティポリシーとの整合性確認
  • AIサービス提供者の責任範囲:
    • ・AIサービス自体の運営・品質
    • ・各社のプライバシーポリシー・利用規約に基づくデータ取扱い

10知的財産権

  1. 本サービスに関する著作権、商標権、特許権その他の知的財産権は、 当社または正当な権利者に帰属します。
  2. ユーザーは、本サービスの利用により、当社の知的財産権を取得するものではありません。
  3. ユーザーデータに関する権利は、ユーザーまたは正当な権利者に帰属します。 ユーザーは、当社に対し、本サービス提供に必要な範囲でユーザーデータを 利用する権利を許諾するものとします。

11免責事項

  1. 当社は、本サービスがユーザーの特定の目的に適合すること、 期待する機能・正確性・有用性を有すること、継続的に利用できること、 不具合が生じないことを保証しません。
  2. 当社は、以下の事由により生じた損害について、責任を負いません。
    • 天災地変、戦争、テロ、暴動等の不可抗力
    • 通信回線、コンピュータ等の障害
    • 外部サービスまたはAIサービスの障害・仕様変更
    • ユーザーの設定・操作ミス
    • 第三者による不正アクセス
  3. 当社は、ユーザー間またはユーザーと第三者との間で生じた紛争について、 関与する義務を負いません。

12損害賠償

  1. 当社が本サービスに関してユーザーに対して負う損害賠償責任は、 当社に故意または重過失がある場合を除き、ユーザーが当社に支払った過去12ヶ月間の利用料金の総額を上限とします。
  2. 前項の規定にかかわらず、当社は、逸失利益、間接損害、特別損害、 偶発的損害、派生的損害、懲罰的損害について、責任を負いません。
  3. ユーザーが本規約に違反して当社に損害を与えた場合、 ユーザーは当社に対し、その損害を賠償する責任を負います。

13サービスの中断・終了

  1. 当社は、以下の場合、事前の通知なく本サービスの全部または一部を 一時的に中断することができます。
    • システムの保守・点検を行う場合
    • システム障害が発生した場合
    • 天災地変その他の不可抗力により運営が困難な場合
    • その他、当社が必要と判断した場合
  2. 当社は、30日前までにユーザーに通知することにより、 本サービスの全部または一部を終了することができます。
  3. サービス終了時、ユーザーは自己のユーザーデータをエクスポートする機会を 与えられるものとします。エクスポート期間経過後、当社はユーザーデータを削除します。

14契約解除

  1. ユーザーは、当社所定の方法により、いつでも本サービスの利用契約を解除し、 アカウントを削除することができます。
  2. 当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合、事前の通知なく 利用契約を解除し、アカウントを停止または削除することができます。
    • 本規約に違反した場合
    • 利用料金の支払いを怠った場合
    • 登録情報に虚偽があった場合
    • 反社会的勢力との関係が判明した場合
    • その他、当社が不適切と判断した場合
  3. 契約解除により、ユーザーは本サービスを利用する権利を失います。 既に支払われた利用料金は返金されません。

15準拠法・管轄裁判所

  1. 本規約の解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。
  2. 本規約または本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

16分離可能性

本規約のいずれかの条項が法令等により無効または執行不能と判断された場合であっても、 当該条項以外の条項は引き続き有効に存続するものとします。 また、無効または執行不能と判断された条項は、有効かつ執行可能となるために 必要な最小限の範囲で修正されたものとみなします。

17連絡先・改定履歴

お問い合わせ先

お問い合わせ窓口

※お問い合わせへの回答には、通常3営業日程度お時間をいただいております。

改定履歴

  • 2024-01-01初版制定
  • 2025-01-24AIサービス条項(第9条)の追加・明確化